Für Selbstständige & Mittelstand · branchenunabhängig
Wissen schneller finden, Dokumente einfacher verarbeiten, Routineaufgaben automatisieren: Ich begleite Selbstständige und mittelständische Unternehmen – von der Auswahl passender Anwendungsfälle bis zur Umsetzung. Unabhängig und mit IT‑Projekterfahrung seit 2010.
Leistungen
Wenn Informationen schwer auffindbar sind, Dokumente manuell bearbeitet werden oder Systeme nicht zusammenspielen, entsteht unnötige Arbeit. Ich unterstütze Sie dabei, solche Abläufe gezielt zu verbessern – mit KI, Automatisierung und passenden Systemen.
Welche Aufgaben eignen sich für KI? Gemeinsam prüfen wir Nutzen, Aufwand und Datenlage. Sie erhalten priorisierte Anwendungsfälle und einen Fahrplan für die nächsten Schritte.
Unternehmenswissen per Chat erschließen, Dokumente auslesen oder Routineaufgaben automatisieren: Ich begleite Entwicklung, Anbindung und Erprobung einer Lösung, die zu Ihren Abläufen passt.
Doppelte Dateneingaben, manuelle Übergaben und isolierte Systeme kosten Zeit. Wir nehmen Ihre Prozesse auf, klären Anforderungen und schaffen eine Grundlage für Auswahl und Einführung geeigneter Lösungen.
Briefe, Rechnungen und Verträge müssen korrekt erstellt und zuverlässig zugestellt werden. Ich unterstütze Sie dabei, Vorlagen zu konsolidieren, Systeme weiterzuentwickeln und Ihre Kundenkommunikation zu modernisieren.
KI in der Praxis
Sechs typische Aufgaben zeigen, wo KI unterstützen kann. Wählen Sie ein Einsatzfeld und sehen Sie sich einen beispielhaften Ablauf an.
Interaktive Beispielszenarien mit fiktiven Daten. Die Antworten sind vorbereitet; es erfolgt keine Live-KI-Abfrage.
KI-Assistent
Laut Reisekostenrichtlinie werden Übernachtungen in München bis 140 € pro Nacht erstattet.
Während Messezeiten sind höhere Kosten nach vorheriger Freigabe möglich.
Quelle: Reisekostenrichtlinie, Abschnitt 4.2
KI-Assistent
Laut Reisekostenrichtlinie werden Übernachtungen in München bis 140 € pro Nacht erstattet.
Während Messezeiten sind höhere Kosten nach vorheriger Freigabe möglich.
Quelle: Reisekostenrichtlinie, Abschnitt 4.2
KI-Assistent
Dokument erkannt und ausgelesen:
✓Bestellbezug geprüft – an die Buchhaltung weitergeleitet
KI-Assistent
Vorschlag in verständlicher Sprache:
„Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Vertragsunterlagen. Dann können wir Ihre Anfrage bearbeiten.“
✓Textvorschlag zur fachlichen Freigabe
KI-Agent
✓12 Neukunden im CRM gefunden
✓Schreiben personalisiert und geprüft
✓Kanal gewählt: 8 × E-Mail, 4 × Post
Wartet auf Ihre Freigabe:
FreigebenAnsehen
KI-Assistent
Die drei häufigsten Gründe im Oktober:
Auffällig: Lieferverzug ist gegenüber September um 9 Prozentpunkte gestiegen.
KI-Assistent
✓Empfänger und Rechnungsnummer vorhanden
!Ton im letzten Absatz zu scharf – freundlichere Formulierung vorgeschlagen
✕Zahlungsfrist fehlt – bitte ergänzen
Projekte
Ein Auszug aus meiner Projektarbeit im Output Management. Kundennamen nenne ich aus Gründen der Vertraulichkeit nicht.
Werkzeuge & Methoden
Einstieg
Sie möchten Möglichkeiten ausloten, ein Vorhaben bewerten oder eine Idee ausprobieren? Wir wählen den Einstieg, der zu Ihrer Ausgangslage passt.
Orientieren
Ihr Team lernt Möglichkeiten und Grenzen von KI kennen. An Beispielen aus Ihrem Arbeitsumfeld sammeln wir Ideen und klären, welche sich weiterzuverfolgen lohnen.
Bewerten
Wir untersuchen ausgewählte Abläufe, die verfügbaren Daten und Ihre Systemlandschaft. Daraus entsteht eine nach Nutzen und Umsetzbarkeit geordnete Liste von Anwendungsfällen.
Umsetzen
Wir erproben einen klar abgegrenzten Anwendungsfall mit geeigneten Testdaten. Vorab vereinbarte Kriterien zeigen, ob sich die weitere Umsetzung lohnt.
Vorgehen
Sie wissen, was als Nächstes ansteht, welche Entscheidungen nötig sind und woran wir den Fortschritt messen. Dafür strukturieren wir die Zusammenarbeit in vier Schritte – umgesetzt wird agil, in kurzen Iterationen mit früh sichtbaren Zwischenergebnissen.
Wir klären Ziele, sprechen mit den Beteiligten und nehmen bestehende Abläufe auf. So wird sichtbar, wo Zeit verloren geht und was sich verbessern lässt.
Wir legen Anforderungen, Lösungsweg und Erfolgskriterien fest. Nutzen, Aufwand und Abhängigkeiten bilden die Grundlage für Ihre Entscheidung.
Ich begleite die Umsetzung, koordiniere bei Bedarf Dienstleister und Hersteller und stimme Tests und Einführung mit Fachbereich und IT ab.
Dokumentation, Wissenstransfer und klare Verantwortlichkeiten erleichtern die Übergabe in den Betrieb. Anschließend prüfen wir, wo die Lösung weiter verbessert werden kann.
Über mich
Ich bin Franz Hanenberg, unabhängiger IT-Berater aus Köln. Mein Schwerpunkt liegt im Output Management: Dort werden aus Unternehmensdaten Briefe, Rechnungen, Verträge und Bescheide. Seit 2010 arbeite ich in IT-Projekten, vor allem bei Versicherungen, Finanz- und IT-Dienstleistern. Als externer Berater kenne ich die Anforderungen an hohe Dokumentenvolumen, verlässliche Abläufe und die Weiterentwicklung laufender Systeme.
Diese Erfahrung bringe ich in Projekte rund um KI und Digitalisierung ein. Ich übersetze Anforderungen zwischen Fachbereich und IT, prüfe technische Möglichkeiten und begleite die Umsetzung. Dabei bleiben wir in direktem Austausch – vom ersten Gespräch bis zur Übergabe.
Informatikstudium (B.Sc. Computing) · Agile Methoden: Scrum & Kanban
Häufige Fragen
Für Selbstständige sowie kleine und mittelständische Unternehmen – unabhängig von der Branche. Besonders tiefe Projekterfahrung habe ich bei Versicherungen, Finanzdienstleistern und IT-Dienstleistern.
Sie schreiben mir kurz, worum es geht. Im unverbindlichen Gespräch per Video oder persönlich klären wir Ausgangslage, Ziele und offene Fragen. Danach wissen Sie, ob und wie ich Sie unterstützen kann.
Mein Sitz ist in Köln. Wie wir zusammenarbeiten – remote, vor Ort oder gemischt –, stimmen wir passend zu Ihrem Vorhaben ab.
Bevor Daten in eine KI-Lösung fließen, klären wir, welche Informationen verarbeitet werden dürfen und wo das geschieht. Datenschutz, Vertraulichkeit und die Anforderungen des EU AI Act fließen in die Auswahl der Lösung ein. Pilotprojekte erproben wir bevorzugt mit Test- oder anonymisierten Daten.
Das hängt von Umfang und Format ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie einen konkreten Vorschlag mit nachvollziehbarer Aufwandsschätzung.
Kontakt
Schreiben Sie mir kurz, welche Aufgabe Sie beschäftigt und wo Sie Unterstützung suchen. Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage, offene Fragen und einen passenden nächsten Schritt.